Системы электронного документооборота (СЭД)
Разрабатываем СЭД: согласование, ЭП, архивирование и быстрый поиск по корпоративным правилам.
Что вы получаете
Единые правила документооборота
Маршруты согласования, роли и полномочия, шаблоны, контроль сроков и статусов, уведомления и прозрачная ответственность на каждом этапе.
Электронная подпись и юридическая значимость
Подписание и визирование, хранение версий, журналирование действий и атрибутов, настройка политик доступа и согласование по корпоративным регламентам.
Архив и быстрый поиск
Централизованное хранение, метаданные и классификация, полнотекстовый поиск, фильтры, связность документов и отчётность по исполнению.
Как мы внедряем СЭД
Обследование и регламенты
Разбираем виды документов, роли и маршруты, требования к ЭП и хранению, интеграции и показатели SLA. Фиксируем целевую модель процессов.
Проектирование и прототип
Проектируем карточки документов, правила маршрутизации и права доступа. Делаем прототип ключевых сценариев: создание, согласование, подписание, поиск, архив.
Разработка и интеграции
Реализуем ядро СЭД, справочники, уведомления, подпись, версии и журнал действий. Подключаем корпоративные системы (1C/ERP/почта/каталоги/архивы) и настраиваем обмен.
Запуск и сопровождение
Настраиваем мониторинг и эксплуатационные регламенты, обучаем пользователей, переносим архив при необходимости, развиваем функциональность: новые маршруты, отчёты, автоматизация.
Технологии и архитектура
Workflow и правила
Конструктор маршрутов, условия и ветвления, SLA-контроль, делегирование, параллельные согласования, шаблоны и единые справочники.
Хранение и поиск
Метаданные, версии, полнотекстовый поиск, связи документов, теги и классификаторы. Управление жизненным циклом: хранение, архив, уничтожение по политике.
Безопасность и аудит
Роли и доступы, журналирование, контроль изменений, разграничение по подразделениям/проектам, интеграция с корпоративной идентификацией и мониторинг событий.
Типовые кейсы
ЗАДАЧА
Ускорить согласование договоров и внутренних документов.
РЕШЕНИЕ
Маршруты по правилам, контроль сроков, уведомления и эскалации, прозрачные статусы и журнал действий.
ЗАДАЧА
Сделать подписание и хранение юридически значимым.
РЕШЕНИЕ
Электронная подпись, версии, неизменяемые атрибуты, политики доступа и полноценный аудит операций.
ЗАДАЧА
Навести порядок в архиве и быстро находить нужное.
РЕШЕНИЕ
Полнотекстовый поиск, фильтры по метаданным, связи документов, классификация и отчётность по хранению и жизненному циклу.
